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Overview da Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Metodologia: do Gr. méthodos, método + lógos, tratado

s. f., subdivisão da lógica que estuda os métodos técnicos e científicos;

arte de dirigir o espírito na investigação da verdade;

conjunto de regras para o ensino de uma ciência ou arte;

didática.

Dicionário Priberam

Pela própria definição do dicionário, metodologia é algo que fica entre a ciência e a arte. Pense em metodologia não apenas como a organização de um conjunto de idéias que define como algo é realizado, mas como “a melhor forma de se fazer alguma coisa”.

A aplicação de uma metodologia para corretamente gerenciar projetos é resultado de séculos de esforço da humanidade em estruturar e atingir a melhor maneira de coordenar e realizar atividades complexas, com o máximo de eficiência possível. Projetos existem desde que o primeiro homem construiu a primeira cabana. Desde então estamos lutando para não somente para realizá-los mas, em um mundo cada vez mais complexo e dinâmico, realizá-los com a maior segurança dentro de expectativas realistas e competitivas de tempo, custo, qualidade e todos os outros fatores que fazem o sucesso de uma empresa.

A metodologia aplicada pela Athena Consulting é fortemente aderente e definida pelo Project Management Institute(PMI), entidade sem fins lucrativos, líder na definição e avanço do estudo de projetos. O PMBok Guide (livro que solidifica esta metodologia) atualmente é considerado em todo o mundo como a base para a metodologia mais bem sucedida que lida com a disciplina de gerenciamento de projetos. Focando em nove áreas distintas (Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos, Aquisições e Integração), são definidos diversos processos que serão personalizados à sua realidade e garantirão o seu sucesso em todos estes ângulos.

Podemos apontar como os grandes benefícios de assumir um procedimento organizado de gerenciamento de projetos em sua organização:

  • Grande aumento na transparência da execução do seu serviço, tanto para você quanto para seu cliente.

  • Maior controle sobre as variáveis que geram competitividade, entre elas: tempo, custo e qualidade.

  • Controle adequado de escopo, que evita re-trabalho e definições ambíguas de objetivos entre você e seu cliente.

  • Gera estimativas realistas de tempo e orçamentos.

  • Controle adequado do desempenho de seus projetos, com uma visão pró-ativa, que evita os problemas antes que aconteçam.

  • Definição correta da equipe e os recursos materiais para seus projetos, sem desperdícios de produtividade nem super-alocação e promoção do desenvolvimento de sua equipe.

  • Estabelecimento das linhas de comunicação corretas, tanto internas quanto externas, em relação à informações relevantes ao projeto na sua empresa.

  • Ajuda na antecipação e preparação adequada para eventos de incerteza (riscos).

  • Provê suporte para escolha de fornecedores e acompanhamento de contratos.

  • Auxilia na escolha dos projetos corretos para a sua estratégia e implanta um processo de melhoria contínua na sua execução.